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圖書館搬遷時要注意要點

編輯:上海大眾搬家搬場運輸有限公司   時間:2013/03/25   字號:
摘要:圖書館搬遷時要注意要點
圖書館搬遷是一項繁重復雜的工作,它既沒有固定的模式,也沒有多少可資借鑒的成熟經驗。目前對圖書館界來說,由于事業的迅速發展,新館舍不斷落成,如何從舊館舍搬入新館,這一工作究竟如何進行,常常為人們所關注。所以,圖書館搬遷是擺在我們面前值得探討的新課題。
一、 藏書搬遷的準備工作1、 做好藏書清還工作。藏書清還是對館藏圖書管理的一項常規性工作,在搬遷之前做好此項工作更有其重要意義。它既有利于準確地掌握藏書種類總數,又有利于對各類庫房占用面積的設計,為購置書架、書柜的數量提供可靠的依據,再者是為了不影響搬遷閉館加之藏書清還而對讀者的借閱??刹扇 皶~核對,辦理續借”的辦法,以保證搬遷、清還、使用三不誤。另外,為使清還藏書加快速度,首先要向讀者做好宣傳,以得到支持、理解和配合。其次,由館內工作人員擬提清還實施方案,下發通知單,公布賠償制度,建立讀者還書登記記賬,設置“特殊情況”備忘錄等,這些工作都是十分必要的。
2、 做好藏書清點工作。藏書清點是要對館內各書庫藏書進行全面的整序、歸類、排架、剔除、核銷等工作。嚴格按索書號排列,發現錯庫、錯架、錯類、錯號藏書進行校正。同時要對清還書上架、歸類,對污損、破舊書進行修補,要認真進行核賬、注銷、統計工作。
3、 制定《藏書搬遷單據》。制定科學簡明的《藏書搬遷單據》是準備在搬遷時使用,目的是為防止藏書打捆混亂,搬入新館內有利于歸架,中途運轉時不易丟失。同時,能增強工作人員的責任心。在使用“單據”時,要求欄目標引清楚,數據填寫準確,“單據”與書的包捆相符,做到單隨包走?!恫貢徇w單據》適用于各專業書庫,也可用于總庫房,包括期刊文獻資料在搬遷時同樣也可以使用此單據。
4、 合理布局新館庫房。這是藏書搬遷工作中最關鍵的一環。為能做到科學、合理布局新館庫房,應考慮以下因素:一是要依據現存全部藏書量和今后藏書發展規劃,安排新館庫房空間占用量;二是要以方便特殊或專指讀者和一般讀者,加之預計今后待發展讀者的借閱為最終目標,安排庫房空間占地;三是要保證館內工作人員的工作方便及工作臺案的擺放空間;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光線;五是要考慮現代化設備應用占地位置和電源配置情況。除此之外,還考慮是否采用“分庫入藏”制,是否采用“全開架借閱”制,這兩種因素對能否實現合理布局新館庫房也有直接影響??傊?,新館藏書布局要科學合理,既要適應當前需要,又要考慮今后發展規模。在人員有限、庫房有限的中、小型專業圖書館,認定藏書布局是否合理,最終要看是否方便讀者借閱,是否便于館員對于藏書的管理。
二、藏書搬遷應達到的目的不論是書庫調整或新館落成,圖書館搬遷工作都不應視為單純書刊位置的移動,而應通過藏書搬遷達到如下目的:
1、 通過藏書搬遷,合理科學地組織藏書,實現“書盡其用”的目的。根據圖書館的建筑結構和讀者需求合理劃分書庫,科學排列文獻,書庫的劃分盡量體現現代化圖書館的開放性思想和“借閱合一”的管理模式,以最大限度地發揮文獻資源的利用率。文獻的排列要以方便讀者借閱和工作人員管理兼顧空間為原則,合理組織一個科學有序的藏書體系。
2、通過藏書搬遷,達到藏書清理的目的。以濱州學院圖書館為例,建館初期圖書的來源是由幾處學校合并而來的,圖書不配套,專業不對口,前些年圖書經費又不均,造成了購書比例失調,利用率較低。再加之開架借閱,書庫空間緊張,工作人員調動頻繁,藏書混類、混架在所難免,所以借搬遷之機,對藏書全面清理是非常必要的。
3、 通過藏書搬遷,達到準確掌握藏書數據的目的。借藏書搬遷之機,剔除館內常年積壓、利用率極低的庫存書,例如:陳舊不適合本校使用的、復本量過多的、內容重復和那些滯呆書、失效書、破損不能修復的書等等,并對保存書進行核查、對賬,做到心中有數,賬物相符。
4、通過藏書搬遷,清欠長期失落在各類讀者手中的館藏書。加速藏書的流通周轉,以利于藏書的有效利用,達到館藏書科學管理的目的。
5、 通過藏書搬遷,在有條件的情況下,配置現代化的設備,實現藏書管理現代化的目的。
6、通過藏書搬遷,達到對藏書建設的一次自我評估。在藏書搬遷過程中,通過對館藏書的整序、歸架、清還、典藏、統計、注銷等等,從而發現藏書數量、品種、卷冊配套、類書比例等情況,發現藏書破損、滯呆等問題,從中掌握藏書的特點、體系、結構,據此進一步分析原因,制定措施,擬提今后整改方案和發展規劃。
7、 通過藏書搬遷,修正和改造不合理的管理模式。為實現“讀者第一,服務至上”的宗旨,徹底改變傳統的、過時的、不適應現代化管理的服務方式和方法,例如,半開架的閱覽、封閉式的報刊雜志等??蓮谋攫^的實際出發,以方便讀者為出發點,以充分利用文獻資料為最終目的,進一步完善適合讀者需求的服務模式和手段。
三、 對圖書館搬遷的幾點建議1、加強領導。藏書搬遷絕不是圖書館通過自身的努力即可完成的事情,需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。由此,必須加強組織領導,成立一個精干、高效、權威的指揮系統,以規劃、統籌藏書搬遷工作的全過程,包括確定藏書組織原則,確立藏書發展規劃,安排館舍布局,指導藏書搬遷準備工作,指揮搬遷工作過程等。
2、 科學組織。藏書搬遷工作,要有計劃性、預見性,因為在藏書搬遷時,將會遇到各種問題及矛盾。如庫房與藏書配置和原計劃有出入的問題,人員力量安排與調庫不統一的問題,準備工作進度與實際工作進度不同步的問題等,因此必須通過科學決策加以明確規定。在科學組織工作中應注意三條原則:一是在搬運藏書時要按“隨搬隨上架”的原則,嚴防開包、錯包、落地堆放。二是要按“類庫、類架逐一搬遷”的原則,這是指在藏書搬遷時,應以類架、類庫為序,依次搬運,嚴防隨意、無序搬運。三是要按藏書搬遷單據“簽發標引”為指令進行搬運,做到書和單據一致。即:老館簽發單據后裝運搬遷到新館,接包的同時驗單、核準然后排架。
3、 配置現代化設備。新館布局,盡力為實現現代化多功能的辦館方向而創造條件,因此,要充分考慮到現代化設備的配置和應用問題。如果已確定哪些部、室需用計算機管理,事先應做好對現代化設備應用的準備工作,如貼條形碼、磁條、建立數據庫等工作。
4、做好善后工作。藏書搬遷要做好善后工作,主要包括兩個方面:一是對老館要做到“書盡物空”?!皶M”指對打捆的書都要搬入新館內,不得丟失;對剔除、待處理的書應按規定統一處理完畢?!拔锟铡笔侵咐橡^內各種物品,包括舊書架、舊書柜等都要登記安排去處,待搬遷結束,老館不得有任何遺留問題。二是新館應做到“賬物相符”?!百~”指藏書搬遷單據,“物”指藏書。通過核查,認定藏書搬遷單據是否與實際藏書包捆數相一致。
總之,圖書館搬遷需要周密科學地安排和組織,有計劃有步驟地進行,藏書搬遷也是圖書館工作中的一門學問,還亟待我們進一步探討和研究。
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